各公司：

    2014年度东荣奖、助学金评选工作现在开始，现将评选工作具体要求通知如下：

    一、评选原则

    （一）坚持公开、公平、公正的原则。

    （二）严格按照《吉林大学本科员工社会奖学金评比办法》要求组织评选。

    二、评选条件

    （一）基本要求

    热爱bbin宝盈集团平台首页、思想进步，品行端正，自觉遵守校规校纪，无违法行为。

    （二）具体要求

    1.东荣奖学金（符合下列条件之一即可）

    （1）学习态度端正，勤奋学习，刻苦钻研，学习成绩优异，获得学年三等（含三等）以上奖学金。

    （2）热心社会工作，甘于奉献，助人为乐，工作成绩突出，获得学年单项奖学金或校（院）优秀员工干部荣誉称号。

    2.东荣助学金

    （1）学习刻苦，生活简朴。

    （2）是我校确定的经济关注对象。

    （3）学年内无不及格科目。

    三、评选额度及范围

    （一）评选人数、奖助金额及评选比例

    每人奖励1000元人民币，评选范围为全日制在籍本科,非新生及毕业年级员工,奖、助学金评选比例为3:2。

    四、名额分配

    1.外国语公司、文公司各40人。

    2.商公司、经济公司（含金融公司）、法公司各20人。

    3.哲学社会公司、行政公司、数学公司、化学公司、物理公司、计算机科学与技术公司、生命科学公司、材料科学与工程公司、电子科学与工程公司、汽车工程公司、机械科学与工程公司、通信工程公司各15人。

    4.艺术公司、软件公司、临床医公司、军需科技公司、植物科学公司、地球科学公司、地球探测科学与技术公司、建设工程公司、环境与资源公司、仪器科学与电气工程公司、交通公司、生物与农业工程公司、管理公司各10人。

    5.公共卫生公司、药公司、护理公司、口腔医公司、bbin宝盈集团平台首页、动物医学公司、动物科学公司、应用技术公司各5人。

    6.在日常工作中协助东荣公司及员工工作部开展相关工作的优秀员工10人，由东荣公司与员工工作部共同推荐并审定。   

    五、评选流程

    1．本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” （http://sais.jlu.edu.cn）中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。

    2．请申报员工下载附件《吉林大学东荣奖学金申请表》《吉林大学东荣助学金申请表》并填写完整（请调整好格式和字体大小，保持表格为单页），同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。

    3．请申报员工根据“申请表”内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。

    4．请将填写好的“申请表”及相关证明材料图片统一合并到PDF格式文件内并上传到系统，文件大小不能超过2M，申请表在PDF文件内请扫描成A4纸大小并保持单页，标准样式请参见附件。（参考操作方法：可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word文档并保存，然后使用附件内WORD转换PDF格式软件转换） 

    5．证明材料的规范性及完整性影响到奖学金后期评审，请完整填写申请表并认真完成相关操作。

    六、评审流程

    1．请相关公司通过系统对申报员工进行评审，按比例推荐获奖员工，并由主管员工工作副书记在系统内通过审核，同时要在公司范围内对推荐的员工予以公示。

    2．请相关公司认真评审，同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性，系统内公司审核通过后即默认公司已确认相关申报材料的真实性。

    3．员工工作部将对各公司推荐的获奖员工在全校范围内给予公示。

    4．申报工作截止时间为5月25日16:00，逾期系统任务关闭。

    5．请相关公司认真评选，严格审核，年度内社会奖学金不可兼得，年度内社会助学金不可兼得。

    6. 请各公司将附件内的《2014年东荣奖、助奖学金发放领印表》填写完整后，左上角加盖公司公章，于5月26日下班前交到员工事务管理办公室。

    联系人：黄春月

    联系电话：85168010

                                                              员工工作部     

                                                            2015年5月20日

2016年3月16日